Pourquoi choisir Jardin Dion ?
Chez Jardin Dion, nous partageons des valeurs fortes : nous cultivons le bien-être, nous nous soutenons mutuellement, nous avons le souci du travail bien fait et nous mettons du cœur dans tout ce que nous entreprenons.
Joindre notre équipe, c’est évoluer dans une ambiance chaleureuse et familiale tout en contribuant à notre nouvelle vision : offrir la meilleure expérience client horticole au Québec.
Cette opportunité est pour vous si vous recherchez :
Un environnement de travail dynamique et structuré, où la collaboration est au cœur des opérations
Une équipe engagée, rigoureuse et bienveillante
Un rôle clé au sein du département des Services, vous permettant de mettre à profit et de développer vos compétences en administration et en gestion de la facturation
Un poste où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront une réelle différence au quotidien
Votre mission
Relevant de la gestionnaire de projets, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination administrative et financière des projets d’aménagement et d’entretien paysager. Elle assure le lien entre les équipes de chantier, la production et la facturation, tout en contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Principales responsabilités
Gestion des contrats et préparation des projets
- Participer au processus d’obtention des contrats;
- Préparer les décomptes et les détails de facturation liés aux projets.
Support à l’exécution des projets
- Offrir un soutien administratif quotidien aux contremaîtres (incluant les remplacements et la disponibilité des végétaux);
- Préparer et transmettre les listes quotidiennes de livraisons à la pépinière;
- Valider les rapports journaliers dans Civalgo;
- S’assurer que les dépenses sont correctement imputées et à jour dans les projets.
Facturation et suivi financier des projets
- Préparer, analyser et transmettre les décomptes progressifs, et en assurer le suivi pour approbation;
- S’assurer que l’ensemble des travaux réalisés sont facturés (incluant design et sous-postes);
- Préparer les travaux en cours en collaboration avec la gestionnaire de projets;
- Effectuer la gestion et la vérification des factures des sous-traitants et fournisseurs.
Administration du département entretien
- Assurer le suivi des rapports de visite et des calendriers d’entretien;
- S’assurer que les rapports sont complétés et transmis aux clients dans les délais.
Autres responsabilités
- Préparer les données de fin d’année (coûts directs) pour la comptabilité;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du département.
Profil recherché
- Excellente rigueur et souci du détail;
- Fortes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bon esprit d’équipe et communication efficace;
- Autonomie et sens des priorités;
- Aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion de projets (ex. Civalgo).
Ce que nous vous offrons
Poste à temps plein – remplacement de congé de maternité
Horaire de travail : 5 jours/semaine
Lieu : Sainte-Thérèse
Salaire : 28 $ à 35 $ selon l’expérience
Avantages
- Télémédecine gratuite
- REER+ avec le Fonds de solidarité
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais employés
- Prime de référencement
- Académie Dion pour votre formation
- Les jeudis bien-être
- Notre canal de communication interne pour rester informés… et plus encore !
